Cómo preparar un plan de contingencia para almacenamiento temporal

Un plan de contingencia para almacenamiento no sirve de nada si se escribe pensando en el escenario probable. Sirve si contempla el escenario que nadie espera: el que combina dos fallas al mismo tiempo.

Qué escenarios cubrir

Interrupción de la evacuación. Vías cerradas, indisponibilidad de vehículos, restricciones de circulación. Es el escenario más frecuente y el más subestimado.

Indisponibilidad del tratamiento. Falla o mantenimiento no programado de la planta o del pozo inyector.

Incremento imprevisto del caudal. Aumento del corte de agua, ingreso de agua lluvia a sistemas abiertos, pruebas que generan más volumen del previsto.

Falla de contención. Fuga en un tanque o en la tubería asociada.

Falla de un equipo. Un tanque que debe sacarse de servicio y cuyo volumen debe redistribuirse.

Los cuatro elementos del plan

1. Capacidad de reserva

Cuánta capacidad adicional se necesita para sostener la operación durante el escenario más largo previsto.

Capacidad de reserva = Caudal × Duración del peor escenario × 1,2

La duración del peor escenario debería basarse en el histórico de la zona, no en una estimación optimista.

2. Tiempo de respuesta

De nada sirve saber cuánta capacidad hace falta si tarda dos semanas en llegar. El plan debe establecer:

• El tiempo máximo aceptable entre la activación y el equipo operativo.
• El proveedor capaz de cumplirlo y su base operativa más cercana.
• El procedimiento de activación: quién autoriza, a quién se llama, con qué información.

Este es el punto donde la distancia de la base operativa del proveedor deja de ser un detalle comercial y pasa a ser un parámetro del plan.

3. Espacio disponible

La capacidad adicional necesita dónde instalarse. El plan debe identificar previamente:

• Un área reservada en la locación, con capacidad portante verificada.
• Los accesos que admitan carga extradimensionada.
• Los puntos de conexión al sistema existente.

Improvisar la ubicación durante una contingencia añade horas críticas.

4. Procedimiento operativo

• Quién detecta y declara la contingencia.
• Quién autoriza la movilización.
• Qué información se entrega al proveedor: fluido, volumen, locación, acceso.
• Cómo se conecta e integra la capacidad adicional.
• Cómo se desmoviliza al normalizarse la situación.

Errores frecuentes

Basar el plan en la disponibilidad teórica del proveedor. Confirme por escrito qué capacidad puede movilizar y en cuánto tiempo, por zona.

No verificar el espacio. El área reservada a veces se ocupa con otra cosa durante el proyecto.

No probar el procedimiento. Un plan que nunca se ha ensayado suele fallar en el punto más obvio: nadie sabe a quién llamar fuera del horario laboral.

Olvidar la disposición del residuo. Almacenar es solo la primera parte. El plan debe contemplar qué pasa con el volumen acumulado una vez normalizada la operación.

Revisión

Un plan de contingencia caduca. Conviene revisarlo cuando:

• Cambia el caudal de la operación.
• Cambia el proveedor o su base operativa.
• Cambian las condiciones de acceso a la locación.
• Se produce una contingencia real, para incorporar lo aprendido.

Preguntas frecuentes

¿Conviene tener equipos en sitio de forma permanente?

Depende del costo de una parada frente al costo del alquiler permanente. En operaciones críticas suele justificarse mantener capacidad de reserva instalada.

¿Qué información debe tener el proveedor de antemano?

Las características de la locación, los accesos, el fluido y los contactos de activación. Tenerlo acordado previamente ahorra horas.

Este artículo es orientativo y no sustituye los planes de contingencia exigidos por la normativa aplicable a su operación.